Gestionnaire RH Pôle Paie/Vie de l’agent (H/F)

Résidence administrative : Mont de Marsan

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Cadre statutaire

• Catégorie C
• Filière administrative

Missions principales

• Gestion d’un portefeuille d’agents de l’arrivée jusqu’au départ à la retraite
• Gestion à partir des dispositifs législatifs et règlementaires des processus de déroulement de carrière et de paie des agents
• Participation à la préparation budgétaire
• Accompagnement des chefs de services et des agents
• Accueil des agents : entretiens de prise de fonctions ou retour après congé maladie (suppléance si indisponibilités de la responsable du service et de la responsable de pôle)
• Suivi administratif lié au domaine d’intervention : courriers, attestations, formulaires…
• Elaboration et gestion (édition, notification, classement dossier et GED et archivage) des actes et dossiers administratifs du personnel liés aux missions paie/vie de l’agent : arrêtés, contrats, avenants
• Suivi des périodes d’essai
• Elaboration des actes liés à la rupture de contrats à durée indéterminée (reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail, certificat de travail…)
• Gestion administrative du temps de travail : absentéisme, différents types de congés, suivi IJ, dossiers demi traitement
• Suivi des accidents de travail et maladies professionnelles
• Gestion des dossiers retraite en partenariat avec le service retraite du CDG
• Gestion administrative du compte épargne temps
• Saisine conseil médical, gestion et suivi des vaccinations et visites médicales (suppléance)
• Gestion de la paie mensuelle (préparation, saisie, contrôle), des indemnités des élus, de la DSN, des Allocations Retour à l’Emploi
• Elaboration des simulations de salaires
• Gestion et suivi des titres restaurant
• Gestion des frais de mission
• Gestion des conventions pour redevance d’usage
• Gestion, suivi et reporting d’indicateurs mensuels, bases de données, tableaux de bord
• Elaboration de notes de synthèse, supports divers sur la thématique du poste
• Gestion des diffusions site Internet/Intranet/réseaux sociaux thématique RH – paie/vie de l’agent
• Elaboration et suivi de procédures en lien avec les missions

Profil recherché

• Connaître l’environnement juridique et administratif des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique territoriale, le code du travail et les règles propres à la collectivité
• Connaître la réglementation relative à la rémunération, à la protection sociale
• Connaître et appliquer les procédures et règles budgétaires et comptables
• Travailler avec autonomie, rigueur, organisation esprit de synthèse et méthode : savoir planifier, gérer les urgences en hiérarchisant les priorités, appliquer les règles et procédures administratives
• Maîtriser les logiciels mis à disposition
• S’adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus, à des interlocuteurs différents
• Communiquer par écrit (qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse) et à l’oral en respectant la forme et le fond
• Respecter la confidentialité des informations traitées et les obligations de discrétion inhérentes à toute fonction RH
• Posséder des qualités relationnelles
• Être disponible et réactive, faire preuve d’initiatives

Nos avantages

• Un job porteur de sens,
• Semaine de 4 jours,
• Une rémunération de base complétée de primes mensuelles + de nombreux avantages,
• Un cadre privilégié dans le sud-ouest de la France, entre les Pyrénées, les pins et les plages landaises !

Avis de recrutement à télécharger

Pour postuler, c’est par ici !

Envoyez votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) à l’attention de

Monsieur le président du SYDEC – 55 rue Martin Luther King – 40 000 MONT DE MARSAN

Nommez vos documents ainsi : NOM Prénom (CV) / NOM Prénom (LM)

Dans le champ « Objet » précisez : Candidature + [le nom du poste auquel vous postulez]

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