Votre rôle : un engagement à plusieurs versants
Être délégué(e), c’est représenter votre collectivité auprès du SYDEC… et représenter le SYDEC auprès de votre collectivité.
Représenter votre collectivité au sein du SYDEC
En tant que délégué(e) :
- Vous siégez au Comité territorial de votre territoire (et pour certains : Commissions Départementales et Comité Syndical).
- Vous participez aux débats et contribuez aux orientations stratégiques proposées au Comité Syndical.
- Vous portez la voix et les enjeux de votre territoire.
- Vous recevez des informations utiles au pilotage local des compétences exercées par le SYDEC.
Votre rôle est essentiel : vous êtes un maillon direct entre les décisions départementales et les réalités de terrain.
Représenter le SYDEC auprès de votre collectivité
Votre mission est également pédagogique et informative :
- Vous informez votre conseil municipal ou communautaire des actions menées par le syndicat.
- Une fois par an, vous présentez en séance le rapport d’activité du SYDEC.
- Vous suivez, avec les services techniques du SYDEC, les projets réalisés sur votre territoire.
- Vous contribuez à faire connaître les dispositifs et services proposés à votre collectivité.
Vous êtes un véritable ambassadeur du syndicat.
Être relais auprès des habitants
Par votre proximité avec le terrain, vous jouez un rôle d’interface :
- Signalement de difficultés avec des concessionnaires
- Accompagnement des riverains lors de chantiers
- Explication sur le prix et les factures de l’eau, sur la programmation des travaux d’éclairage public et des réseaux d’eau et d’assainissement…
- Remontée d’informations concernant nos compétences de l’eau, l’assainissement, l’éclairage public, le numérique…
Votre connaissance du territoire permet au SYDEC d’apporter des réponses adaptées et rapides.
Les moyens mis à votre disposition
Le SYDEC met à disposition des élus des outils qui leur permettent d’exercer pleinement leurs missions de délégués.
Des temps d’échanges réguliers
Des rendez-vous annuels et réunions thématiques
- Réunions des Comités Territoriaux (sujets d’actualité, programmation de travaux, tarification)
- Réunions des Commissions Départementales et du Comité Syndical (vote des budgets et des tarifs)
- Assemblée Générale (élection du Bureau Syndical et révision statutaire)
- Réunions thématiques (point avancement chantier avec les chargés d’affaires, réunions publiques sur la fibre…)
- Présence aux grands rendez-vous institutionnels : Salon des Maires des Landes (CALAC)…
Des supports d’information
Chaque délégué reçoit :
- Le rapport d’activité annuel
- Des supports d’information thématiques
- Des communications institutionnelles régulières.
Ces documents facilitent votre information et celle de votre conseil.
Des outils numériques
- Le site institutionnel : www.sydec40.fr avec un espace « Collectivités » est réservé aux élus (données d’activités, contacts, agenda, boîte à outils…).
- D’autres portails web complètent l’information du syndicat : www.mobive.fr dédié au réseau de bornes de recharge pour véhicules électriques dans les Landes, Geolux pour signaler les pannes d’éclairage public, etc.
Le SYDEC est également présent sur :
Faciliter votre prise de fonction
Un conseil : identifiez rapidement vos interlocuteurs au sein du SYDEC
Selon vos compétences exercées, il peut s’agir par exemple :
- du chargé d’affaires du bureau d’études électricité,
- du chef de service territorial en charge de l’eau et de l’assainissement sur votre commune,
- de la responsable des assemblées…
Créer ce lien dès le début de mandat vous permettra d’obtenir rapidement les réponses adaptées à vos questions et d’exercer votre rôle avec efficacité et sérénité.
La charte du délégué
Les élus représentants les personnes morales et collectivités membres du SYDEC s’engagent à exercer leur mandat dans le respect des principes déontologiques suivants :
- Exercer ses fonctions avec impartialité, diligence, dignité, probité et intégrité.
- Poursuivre exclusivement le seul intérêt général, à l’exclusion de tout intérêt qui lui soit personnel, directement ou indirectement, ou de tout autre intérêt particulier.
- Prévenir ou à faire cesser immédiatement tout conflit d’intérêts. Lorsque ses intérêts personnels sont en cause dans les affaires soumises à l’organe délibérant dont il est membre, l’élu s’engage à les faire connaître avant le débat et le vote.
- Ne pas utiliser les ressources et moyens mis à sa disposition pour l’exercice de son mandat ou de ses fonctions à d’autres fins.
- S’abstenir de prendre des mesures lui accordant un avantage personnel/professionnel après la cessation de son mandat et de ses fonctions.
- Participer avec assiduité aux réunions au sein desquelles il a été désigné.
- Rendre compte de ses actes et décisions, pris dans le cadre de ses fonctions, aux citoyens.
